Articolazione degli uffici

Le funzioni  del servizio sono: 

- Gestione delle polizze assicurative, dei contratti e dei sinistri, comprese le fasi stragiudiziali dei risarcimenti dei danni non coperti da assicurazione

- gestione delle pratiche legali, anche con ricorso alla tutela legale previo affidamento incarichi di difesa e consulenza legale, riguardanti il contezioso legale e stragiudiziale (in sede amministrativa, civile e penale) e gli adempimenti derivanti da provvedimenti giudiziali;

Partecipazioni societarie: gestione dei rapporti con gli Enti partecipati 

- Gestione di tutte le procedure amministrative di supporto alle Aree sia per l’acquisizione di servizi e di prodotti, sia per l’esecuzione di opere e lavori pubblici. 

- Gestione completa procedure di gara di contratti superiori alla soglia di €. 40.000 tramite la Centrale di Committenza; 

- Commissioni di Gara; 

- Supporto alle Aree sulle diverse fasi procedimentali contrattuali, anche in fase post- contrattuale; 

- supporto nell’affidamento incarichi professionali, approvazione atti progettuali; 

- Provveditorato: Gestione di tutte le procedure amministrative di supporto alle Aree per l’acquisizione di servizi e di prodotti: 

- approvvigionamento di servizi, beni mobili e di consumo necessari al funzionamento dell’Ente; 

- acquisti centralizzati tramite mercato elettronico MEPA, adesione Convenzioni Consip e Committenze Regionali 

ll Servizio Contratti cura la predisposizione, sottoscrizione, registrazione dei contratti, che il Comune stipula con altri soggetti pubblici e privati.
Le fattispecie contrattuali più ricorrenti sono:
-Contratti di appalto di lavori forniture e servizi;
-Contratti di locazione/concessione di beni immobili di proprietà comunale;
-Atti di trasferimento a favore del Comune della proprietà di beni immobili o di altri diritti reali immobiliari; (congiuntamente con ufficio patrimonio).

-Convenzioni e atti di definizione di rapporti di varia natura e contenuto da stipularsi con soggetti privati o con enti pubblici;

Preliminarmente alla stesura degli atti, il Servizio Contratti provvede ad acquisire i documenti necessari ed ad effettuare tutte le verifiche di legge, 

Provvede successivamente alla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate; 

Dal 1^ gennaio 2013 detta formalità viene effettuata in via telematica mediante Modello Unico Informatico (UNIMOD) per i contratti digitali e mediante il programma LOCAZIONIWEB e Servizio ENTRATEL per i contratti di locazione redatti in forma di scrittura privata su supporto cartaceo;

Tenuta dei repertori ed archivi di parte corrente atti negoziali;

- Gestione ed affidamento contratti locazioni posti auto nel parcheggio interrato in via Maria Teresa Marchini
- Gestione ed affidamento in concessione bacheche comunali a partiti politici ed associazioni del territorio.

_ Gestione ed affidamento in concessioni lotti di orti urbani.

Sul territorio comunale sono presenti tre cimiteri: Cimitero capoluogo - Piazzale Calzolari, Cimitero di Borgata Maddalena, Cimitero di Borgata Provonda. 

Orario di apertura al pubblico del Cimitero capoluogo - ordinanza del Sindaco n. 15 del 5/2/2025 -

il cimitero capoluogo di Piazzale Calzolari osserverà il seguente orario di apertura al pubblico: 

PERIODO ESTIVO (ora legale): dal lunedì alla domenica (tutti i giorni): dalle ore 8.00 alle ore 18.00 (continuato)

PERIODO INVERNALE (ora solare): dal lunedì alla domenica (tutti i giorni): dalle ore 8.00 alle ore 17.00 ( continuato) 

 Il cancello di accesso è stato dotato di sistema di apertura e chiusura temporizzato. 

I VISITATORI SARANNO AVVISATI DELL’IMMINENTE CHIUSURA DEL CIMITERO CON DUE SEGNALAZIONI ACUSTICHE 15 E 5 MINUTI PRIMA DELL’ORARIO DI CHIUSURA DEL CANCELLO. E’ DISPONIBILE APERTURA D’EMERGENZA IN CASO DI NECESSITA’.

La nascita, la morte, la cittadinanza ed il matrimonio costituiscono gli avvenimenti fondamentali per un cittadino ed di competenza dell'Ufficiale di stato civile registrare gli stessi.

L'ufficiale di stato civile esercita le seguenti funzioni:
- riceve le informazioni necessarie a formare o trascrivere gli atti concernenti lo stato civile
- custodisce e conserva i registri e qualunque atto che agli stessi si riferisce
- rilascia gli estratti ed i certificati che riguardano lo stato civile.
Si tratta di funzioni di competenza statale proprie del Sindaco, nella veste di Ufficiale di Governo che, in genere, delega un impiegato comunale che ha i requisiti necessari.

Lo Stato Civile si occupa di tutti gli eventi che si verificano sul territorio italiano e, in parte, all'estero, quando riguardano cittadini Italiani. L'Ufficiale dello Stato Civile tenuto a seguire le istruzioni che vengono impartite dal Ministero dell'interno. La vigilanza sugli Uffici dello stato civile spetta al Prefetto che si occupa ogni anno di vidimarne i registri.

Alle funzioni sopra elencate si aggiungono quelle disposte da normative specifiche quali:

- ricezione delle D.A.T. Disposizioni Anticipate di Trattamento (cosiddetto testamento biologico);

- separazioni e divorzi nei casi previsti dalla L. 162/2014

- riconoscimenti della cittadinanza Jure sanguinis

- pubblicazioni di matrimonio

- matrimoni civili 

- unioni civili

- riconoscimento figli 

L'Ufficio dello Stato Civile redige i Registri su cui vengono annotati gli avvenimenti che interessano i cittadini relativamente a: nascita, morte, matrimonio, cittadinanza. Rilascia i certificati e gli estratti di nascita, di matrimonio e di morte e le copie conformi degli atti originali.
Rilascia gli estratti di nascita, di matrimonio e di morte, anche se avvenuti in altro comune, a condizione che il relativo atto sia stato trascritto a Giaveno. Occorre precisare, però, che detto estratto potrebbe non contenere tutte le annotazioni in quanto desunto, appunto da atto trascritto da altro Comune.

Le funzioni dell’area sono:
- gestione della pianificazione e programmazione (D.U.P., Bilancio Pluriennale, Piano Esecutivo di Gestione) - gestione del bilancio - gestione della rendicontazione - controllo di gestione - contabilità economico - patrimoniale - gestione dell’inventario dei beni mobili ed immobili - gestione del fondo economale - gestione dei tributi comunali
- Partecipazioni societarie: gestione amministrativo/contabile - gestione del sistema informativo: pianificazione acquisti di piccola natura (attività che transiterà nel provveditorato di competenza dell’Area Affari Istituzionali).

Gestione della Casa di Riposo e gestione del Centro di Accoglienza e delle Micro-comunità siti a Giaveno in V. Maria Ausiliatrice.

La Residenza Ramello  ha a disposizione 35 posti letto, di cui  un piano di 20 per persone non autosufficienti e un altro piano per 15 per ospiti autosufficienti-parzialmente autosufficienti. 

All'interno della Ramello operano O.S.S., infermieri, fisioterapista, psicologa e animatrici 

Gestione dell' Asilo Nido Can. Pio Rolla

Servizio educativo comunale,  aperto dal 1979, per bambini dai 3 mesi ai  36 mesi

Servizi Socio-scolastici:

- diritto allo studio
- organizzazione e gestione dei servizi di Assistenza Scolastica
- funzioni relative al funzionamento dei plessi scolastici, del nido comunale, del centro estivo “estate ragazzi”, della ludoteca, delle attività di pre e post scuola;
- organizzazione e controllo della refezione scolastica;
- iscrizione al nido comunale, servizi scolastici ed extrascolastici;
- supporto nella realizzazione di attività scolastiche ed extrascolastiche;
- trasporto scolastico;
- agevolazioni tariffarie servizi a domanda individuale legati alla sfera educativa-scolastica;
- realizzazione di progetti educativo-culturali-sociosanitari per gli studenti dalla scuola dell’infanzia alla scuola superiore;
- contatti e coordinamento con servizi educativi privati e paritari;
- coordinamento percorsi per le competenze trasversali e per l''orientamento (PCTO) / già attività di alternanza scuola - lavoro;
- coordinamento ed attuazione delle azioni rientranti nel sistema integrato di educazione e di istruzione dalla nascita sino ai sei anni di cui al decreto legislativo 13 aprile 2017, art. 8, n. 65;