Organigramma
Staff e Segreteria del Sindaco
| Competenza: | • Organizzare un servizio di Segreteria del Sindaco, con smistamento delle telefonate in arrivo, la gestione ottimale degli appuntamenti del Sindaco • Assicurare il corretto espletamento delle funzioni istituzionali di rappresentanza, nel rispetto di normative e regolamenti in vigore (in sinergia con l’area Comunicazione e Progetti). • Operare per una efficace e trasparente comunicazione verso la città , migliorando la qualità della risposta ai cittadini, assicurando il costante controllo dei "prodotti" erogati, individuando ottimali modalità e mezzi della comunicazione, anche in senso innovativo (in sinergia con l’area Comunicazione e Progetti); • Gestione ed organizzazione di conferenze stampa; • Fornire supporto e assistenza al Sindaco nell'elaborazione dei Documenti Programmatici, nonché nella selezione e nella scelta delle occasioni cui presenziare e nella costruzione dell'agenda del Sindaco, tenuto conto altresì delle indicazioni provenienti dai diversi Assessorati. • Individuare le ricadute politiche dei piani e dei programmi della struttura tecnico-amministrativa, analizzando progetti e Documenti Programmatici elaborati dai Responsabili di Area, partecipando alle riunioni della Conferenza dei Responsabili, elaborando e segnalando discrepanze rispetto agli orientamenti politici. • Svolgere funzioni di vigilanza sui progetti ed obiettivi strategici dell’Amministrazione, garantendone le caratteristiche di qualità , tempistiche e budget definiti negli strumenti di pianificazione strategica • Collaborare alla definizione del programma di metà mandato e di fine mandato del Sindaco. • Implementare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico che possa essere dedicato a:  comunicazione interna;  comunicazione esterna, sia di servizio che istituzionale attraverso modalità tradizionali e tecnologiche;  orientamento e assistenza del Cittadino nel disbrigo di pratiche di competenza comunale ed extracomunale;  raccordo dell'Ufficio con gli altri enti presenti sul territorio per favorire l'accesso ai pubblici servizi. |
| Responsabile: | BAGLIVO Simone |
| Personale: |
CACCAMO Stefania MUSSINATTO Monica DONADIO Mariangela BEVILACQUA Elisa PAGLIARO Teresa |
| Indirizzo: | Palazzo Marchini, Piazza Papa Giovanni XXIII 1 |
| Telefono: | SEGRETERIA SINDACO - 011/9326424 CENTRALINO 011/9326400 |
| Fax: | |
| Indirizzo email: | segreteriasindaco@comune.giaveno.to.it |
| Indirizzo PEC: | segreteria@cert.comune.giaveno.to.it |
| Orario: |
Per fissare un appuntamento con il Sindaco la Segreteria è aperta nei seguenti orari: Lunedì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 17.00 Martedì - Giovedì - Venerdì dalle 9.00 alle 13.00 Mercoledì dalle 15.00 alle 17.00 |
| Allegati: | DISCIPLINARE UTILIZZO SOCIAL |
| Dipende da: | AREA DI STAFF E RELAZIONI CON IL PUBBLICO |
| News e comunicazioni: | Leggi le news di questo ufficio |
SERVIZI EROGATI DALL'UFFICIO
Servizi ai cittadini
Servizi alle imprese
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